Mitarbeiter (m/w/d) Office Management / Empfang / Telefonzentrale ab sofort

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Stuttgart

Wir bieten Ihnen
ein spannendes Arbeitsumfeld mit einem vielseitigen Aufgabenbereich:
  • Erste Ansprechperson für unsere nationalen und internationalen Kunden und Interessenten 
  • Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs
  • Verwaltung von Besprechungsräumen
  • Koordination des Veranstaltungsteams
  • Unterstützung bei der Reiseplanung und -buchung
  • Verantwortung für die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Büroküchenbedarf 
  • Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten (insbesondere Pflege und aktives Nutzen der CRM-Kundendatenbank, Koordination externer Dienstleister, etc.)
Das bringen Sie mit
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung idealerweise mit erster Berufserfahrung im Bereich Office Management, Empfang, Rezeption oder Frontoffice 
  • Ausgeprägte Kundenorientierung und lösungsorientierte Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
  • Hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortlichkeit
  • Spaß am „Sich-kümmern“ – Sie packen gerne proaktiv an und finden kreative Lösungen 
  • Sichere Nutzung der gängigen MS Office-Programme und Spaß am Umgang mit der CRM-Kundendatenbank 
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Freuen Sie sich auf
Sie haben Lust, gemeinsam mit uns die Erfolgsgeschichte des nachhaltigen Bauens weiterzuschreiben und die Transformation aktiv mitzugestalten? Dann sind Sie bei der DGNB genau richtig! Werden Sie Teil unseres vielfältigen, hochmotivierten Teams. Uns alle eint der Wunsch, mit der eigenen Arbeit einen Beitrag zu einer besseren Welt zu leisten. Die DGNB bietet hierfür das perfekte Umfeld: 
  • große und spannende Themen- und Aufgabenvielfalt
  • flexible Arbeitsmöglichkeiten im Einklang mit der persönlichen Lebenssituation (u.a. Möglichkeit des mobilen Arbeitens)
  • individuelle Entwicklungschancen 
  • 30 Urlaubstage im Jahr bei einer 5-Tage-Woche, darüber hinaus sind der 24.12. und 31.12. zusätzlich frei gemeinsame Events
  • Deutschland-Ticket als Jobticket 
  • moderne Räumlichkeiten in einem DGNB zertifizierten Gebäude 
  • Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge
Interessiert?
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unsere online Karriereseite. Gerne steht Ihnen Marianna Sip unter der Telefonnummer +49 711 722322-41 für Rückfragen zur Verfügung.
Über uns

Nachhaltigkeit im Bauen ist längst mehr als ein Buzzword. Es ist ein Wachstumsmarkt mit enormen Karrierechancen. Dass dies heute so ist, daran hat die DGNB einen maßgeblichen Anteil. Als Europas größtes Netzwerk für nachhaltiges Bauen und über die weltweit anerkannte DGNB Zertifizierung setzen wir die Standards, an denen sich die Bau- und Immobilienwirtschaft orientiert. Von Stuttgart aus bilden wir als unabhängige Non-Profit-Organisation die zentrale Anlaufstelle für alle, die sich für eine nachhaltige gebaute Umwelt einsetzen möchten.

   
„Arbeiten bei der DGNB“ – Einblicke in den DGNB Alltag: Was bedeutet es, bei der DGNB zu arbeiten? 
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Wir freuen uns auf Sie!
Wir freuen uns über Ihr Interesse an der DGNB. Bitte füllen Sie das folgende kurze Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wenden Sie sich gerne per E-Mail an bewerbung@dgnb.de.
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